Как правильно составлять резюме: обязательные пункты и полезные советы

В этой статье мы собрали все советы и лайфхаки для составления резюме. Эти приемы обязательно приблизят вас к успеху в карьере!

Если вы думаете о том, что пора сделать следующий шаг в своей карьере, начать, вероятно, нужно с составления резюме. В 2022 году это уже не скучный перечень «институт-опыт работы», сегодня для того, чтобы вас заметили, необходимо хорошо структурировать и правильно подать информацию. Резюме призвано помогать менеджерам по найму понять, почему именно вы подходите для этой работы. В этом, собственно, и вся цель. Когда вы перечитываете и редактируете свое резюме, убедитесь, что оно рассказывает историю вашего прошлого, раскрывает навыки и опыт, которые вы приобрели на этом пути, и ясно дает понять, почему должность, на которую вы претендуете, является идеальным следующим шагом для вас.

Три формата резюме

Существует три типа форматов резюме: в обратном хронологическом порядке (подходит для людей с большим опытом работы, имеющим отношение к интересующей их должности), функциональные или основанные на навыках (используйте его, если вам не хватает соответствующего опыта работы или вы хотите поменять сферу деятельности), а также их комбинация (хорош для соискателей с очень разнообразным набором навыков).

Выбор зависит от типа работы, на которую вы претендуете, и вашего уровня опыта.

Макет

Первое, на что обращает внимание рекрутер в любом резюме, – это макет, то, как ваше резюме оформлено. Ни для кого не секрет, что первые впечатления имеют значение, и если вы оставляете плохие, скорее всего, ваша беседа с потенциальным работодателем на этом закончится. В среднем менеджер по персоналу тратит около шести секунд на просмотр каждого резюме.

Обязательные правила:

• Уместите всю информацию на одну страницу. Вы должны использовать 2 страницы только в том случае, если вы действительно верите, что это принесет значительную пользу. Осветите наиболее важные детали на одной странице, а затем добавьте ссылку на свой сайт или соцсеть, где менеджер сможет больше узнать о том, что делает вас идеальным кандидатом.

• Легко читаемый шрифт. Выберите правильный размер шрифта. Как правило, для обычного текста используют 11–12, а для заголовков – 14–16.

• Сохраняйте свое резюме в формате PDF. Word может испортить форматирование документа, когда менеджер по найму откроет его на своем компьютере.

• Назовите свой файл грамотно. Готовы сохранить свое резюме и отправить его? Сохраните его как «Резюме Имя Фамилия» вместо просто «Резюме».

Некоторые отрасли более креативны, чем другие. Если вы работаете в области цифровых медиа, дизайна или образования, возможно, имеет смысл сделать ваше резюме более интересным и красочным. Если вы претендуете на работу в области финансов или корпоративных должностей, лучше, чтобы оно было черно-белым и структурированным. Будьте вдумчивы, когда дело доходит до вашего творчества (или его отсутствия).

Содержание резюме должно включать такие разделы, как:

 «Контакты»

Наиболее важным разделом является «контактная информация». Обязательно несколько раз проверьте его и убедитесь, что все правильно и актуально. Контактная информация, которая должна быть включена в резюме: Имя Фамилия, Телефонный номер, Адрес электронной почты, Расположение (вы находитесь в районе компании или нужен переезд).

Должность – ваше профессиональное звание (это может быть ваша должность слово в слово или желаемая позиция). Социальные сети (подразумевается, что вы ведете свои профили подходящими для потенциальных работодателей.). У вас есть опубликованное портфолио в Интернете? Может быть, вы ведете блог, который позиционирует вас как эксперта в своей области, – если да, обязательно упомяните об этом! 

Не указывайте свою дату рождения, менеджеру по персоналу не нужно знать, сколько вам лет. Это не важно для принятия решений, а в худшем случае может привести к дискриминации по возрасту. При необходимости заведите новую почту: imya.familiya@gmail.com непрофессиональный адрес электронной почты («pusechka2000@gmail.com») может оттолкнуть работодателя.

«Опыт работы и достижения»

В вашем резюме не должен быть указан весь ваш опыт работы. Думайте о своем резюме не как об исчерпывающем списке вашей карьеры, а как о маркетинговом документе, продающем вас как идеального человека для этой конкретной работы. В каждом отправляемом вами резюме вы должны выделить только те достижения и навыки, которые наиболее важны для текущей работы (даже если это означает, что вы не включаете весь свой опыт).

Ваш лучший, наиболее релевантный опыт и достижения должны быть видны в верхней трети вашего резюме. Этот верхний раздел – то, что менеджер по найму увидит в первую очередь, и то, что послужит зацепкой чтобы продолжить чтение. Используйте как можно больше фактов и цифр. На скольких людей повлияла ваша работа? На сколько процентов вы превысили свои цели? Количественно оценивая свои достижения, вы действительно позволите представить уровень работы или ответственности, которые вам понадобились для их достижения.

Подумайте о том, как вы можете выполнить каждый пункт требования к кандидату и добавьте, что принесет пользу компании. Делая это, вы четко сообщаете не только о том, на что вы способны, но и о прямой выгоде, которую получит работодатель, наняв вас. Превратите свои обязанности в достижения.

Объясните перерывы в работе или частую смену компаний. Если вы часто меняли работу, укажите причину ухода рядом с каждой вакансией с кратким пояснением, например, «компания закрыта», «увольнение в связи с сокращением штата» или «переезд в новый город». Не пытайтесь творчески заполнить пробелы. Если вы занимались воспитанием детей, не указывайте в резюме, например, «умело справляюсь с кризисом трехлетнего возраста». Несмотря на то, что растить детей – такая же сложная и напряженная работа, как и любая другая, большинство лиц, принимающих корпоративные решения, не будут серьезно относиться к этому разделу вашего резюме.

«Образование»

Как правило, вы должны показывать только последние 10-15 лет своей карьеры и включать только опыт, относящийся к должностям, на которые вы претендуете. Если есть выбор между включением еще одной стажировки в университете или более подробным описанием вашей текущей должности, всегда выбирайте последнее (если предыдущее не более актуально для работы). 

Однако раздел «Образование» можно выгодно использовать, если у вас нет подходящего опыта. Сосредоточьтесь на своих актуальных навыках, а также на учебных проектах, в которых вы участвовали. Если ваша курсовая или дипломная работа специфична для должности, укажите это, чтобы привлечь внимание. Не бойтесь включать курсы повышения квалификации или онлайн-курсы. Соедините это с убедительным сопроводительным письмом, рассказывающим о том, почему вы идеально подходите для этой работы. 

«Навыки»

Здесь вы можете упомянуть все свои ноу-хау, которые делают вас идеальным кандидатом на эту работу. Есть два типа навыков, которые нужно включить в свое резюме: Hard Skills (измеримые способности) – это может быть что угодно: от программирования до умения готовить блюда тайской кухни. Soft Skills (личные навыки) – сочетание социальных навыков, личных и карьерных качеств и так далее. Хорошее резюме должно охватывать и то, и другое. 

Убедитесь, что вы не включили навыки, которые по умолчанию должны быть у всех, например, использование электронной почты или Microsoft Word. На самом деле это заставит вас казаться менее технологически подкованным. Если у вас есть много навыков, связанных с должностью, например, иностранный язык, программное обеспечение и лидерские навыки, попробуйте разбить один из этих разделов и перечислить его отдельно. Под разделом «Навыки» добавьте еще один раздел под названием «Языковые навыки» или «Навыки работы с программным обеспечением» и подробно опишите там свой опыт.

Необязательные разделы – «Языки», «Публикации», «Хобби» и т. д.

Всегда указывайте в резюме, если вы владеете иностранными языками, и обязательно напишите, на каком уровне. Даже если должность не требует от вас знания конкретного языка, в какой-то момент он все равно может пригодиться. Если в вашем резюме окажется лишнее место и вы хотите добавить изюминку, не стесняйтесь продемонстрировать свою индивидуальность в разделе хобби/интересы. Этот раздел может помочь показать, кто вы как личность. Кто знает, может быть, у вас с собеседником есть какие-то общие увлечения?

Несколько исследований показывают, что вы можете повысить свои шансы на получение работы, просто указав свой опыт волонтерской деятельности. Это особенно актуально, если вы студент без опыта работы. Если вы относитесь к тому типу людей, которые используют свое свободное время, помогая другим, ничего не ожидая взамен, скорее всего, вы и работать хотите далеко не только ради денег. Создается впечатление, что вы преданный, лояльный работник. В то же время остерегайтесь интересов, которые могут быть спорными (религия, политика).

Перед отправкой резюме

Убедитесь, что получившийся у вас документ не содержит опечаток. И не полагайтесь только на проверку орфографии и грамматики – попросите семью или друзей проверить его. Есть некоторые рекрутеры, которые сбрасывают со счетов ваше резюме, как только увидят орфографическую или грамматическую ошибку.

Важно, чтобы вы были самим собой во время процесса подачи заявки. Не стесняйтесь показывать, кто вы есть на самом деле, ваши симпатии и интересы, вашу индивидуальность, что делает вас уникальным, и так далее. Люди, которые нанимают вас, предпочтут работать с кем-то приятным и хорошо вписывающимся в корпоративную культуру. И если ваша личность не подходит для этой работы, вы в любом случае не были бы счастливы там.

Напоследок используйте наш чек-лист, чтобы еще раз проверить себя:

• Есть ли в вашем разделе «Контакты» вся необходимая и актуальная информация?

• Используете ли вы правильный формат резюме?

• Ваше резюме состоит из 1 страницы?

• Включили ли вы все обязательные разделы в свое резюме?

• Вы перечислили только наиболее релевантный опыт работы?

• Вы перечислили достижения вместо обязанностей?

• Вы адаптировали свое резюме к объявлению о вакансии, на которую подаете заявку?

• Упомянули ли вы в резюме правильный объем опыта работы?

• Вы указали свое образование в резюме?

• Вы перечислили все необходимые навыки для должности, на которую претендуете?

• Вы добавили какие-либо другие важные разделы резюме?

• И, наконец, вы перепроверили свое резюме?