Чтобы локдаун не застал врасплох: как оформить электронную подпись

Рассказываем о том, как подписать документы, находясь дома, всего за пару минут.

Пандемия меняет привычные правила игры, и, чтобы бизнес не останавливался, даже когда все сотрудники сидят по домам, все больше компаний переходят на электронный документооборот. А рост популярности удаленного и гибридного форматов работы (когда сотрудники выходят в офис лишь несколько раз в месяц) означает, что рынок электронного документооборота будет только расширяться.

Сейчас рабочее место многих офисных работников не привычный кабинет или опенспейс с кофемашиной, кулером у двери и микроволновкой на кухне, а ноутбук на столе в собственной комнате. Офисный дресс-код сменился удобной одеждой, ведь работу можно выполнять и в пижаме, а беготня из кабинета в кабинет с документами на перевес перешла полностью в цифровую среду.

Одним из самых востребованных инструментов электронного документооборота на сегодняшний день является электронная подпись. Вам больше не надо распечатывать документ подписывать его чернилами и сканировать, чтобы снова отправить получателю по электронной почте (и это еще не считая отправку курьером или заказным письмом по почте). Рассмотрим, как это делается всего за пару минут на примере инструмента eSign в приложении Smallpdf, созданном специально для работы с файлами в формате PDF. Стоит отметить, что совсем недавно количество пользователей Smallpdf достигло одного миллиарда. Это означает, что практически каждый восьмой житель Земли воспользовался инструментами, которые предлагает это приложение.

Для начала зайдите со своего устройства на страницу инструмента eSign. Неважно, пользуетесь вы ПК, ноутбуком или мобильным устройством, а также какой бразуер вы используете, приложение будет работать одинаково хорошо – вам нужен лишь устойчивый Интернет. Загрузите свой PDF-файл и поставьте подпись. Вам нужно будет в прямом смысле нарисовать свою подпись с помощью мыши или сенсорной панели. Можно выбрать цвет «чернил» – синий, черный или красный.  Коме того, вы можете добавить текст, например, дату или расшифровку подписи. После этого сохраните документ и скачайте на свое устройство – без регистрации и водяных знаков.

Если нужно, чтобы несколько человек подписали договор или соглашение, воспользуйтесь платной версией Smallpdf Pro. В специальном окне вы сможете указать адреса электронной почты всех, чья подпись вам нужна (до ста человек). После того, как вы подпишете документ сами, нажмите на кнопку «Поделиться», и все люди из вашего списка получат ссылку на документ. В специальном окне вы можете указать последовательность подписания, если есть такая необходимость, а также добавить комментарии. Весь процесс можно отслеживать в приложении в хронологическом порядке.

Помимо электронной подписи Smallpdf предлагает более 20 инструментов для работы с PDF– вы сможете сжать документ, объединить в один или разделить на отдельные страницы, отредактировать, добавить номера страниц, поставить пароль, конвертировать в другие форматы, включая редактируемый файл Word – и многое другое. И все это – не выходя из-за стола и лишь за несколько кликов мышкой. Вам не потребуется специальных знаний, ведь интерфейс приложения прост в использовании и интуитивно понятен.

Цифровая среда помогает нам выполнять задачи, не взирая на внешние обстоятельства. Там работа с файлами может проводиться в любое время 24 на 7 и из любой точки земного шара, будь то полупустой офис, терраса кафе или собственная комната. Все, что вам нужно – лишь устойчивый Интернет.